Protection des données

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous

Dernière mise à jour : Février 2025

Mandarine Agency s'engage à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :
Mandarine Agency
Email : hello@mandarine-agency.be
Téléphone : +32 476 777 004

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identité : nom, prénom, email, téléphone, entreprise
  • Données de navigation : adresse IP, cookies, pages visitées
  • Données de communication : messages envoyés via nos formulaires
  • Données de projet : informations sur votre projet, budget, besoins

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes de contact et devis
  • Gérer la relation commerciale et les projets
  • Améliorer nos services et notre site web
  • Vous envoyer des informations sur nos services (avec votre consentement)
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur la base de :

  • Votre consentement pour l'envoi de communications marketing
  • L'exécution du contrat pour la gestion de votre projet
  • Notre intérêt légitime pour l'amélioration de nos services
  • Obligations légales (comptabilité, fiscalité)

5. Durée de conservation

  • Données de contact : 3 ans après le dernier contact
  • Données commerciales : durée de la relation + 5 ans (obligations comptables)
  • Cookies analytiques : 13 mois maximum

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

  • Notre équipe interne (développeurs, chefs de projet)
  • Nos sous-traitants techniques (hébergement, outils de gestion)
  • Autorités légales si requis par la loi

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions
  • Authentification forte et contrôle d'accès
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Surveillance et détection des intrusions
  • Formation de nos équipes à la protection des données

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : supprimer vos données (sous conditions)
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit de limitation : limiter le traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : hello@mandarine-agency.be

9. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience. Pour plus d'informations, consultez notre Politique de Cookies.

10. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

Données chiffrées

SSL/TLS sur tout le site

Transparence

Vous savez toujours où sont vos données

Contrôle total

Exercez vos droits facilement

Questions sur vos données ?

Notre équipe est à votre disposition pour toute question concernant la protection de vos données.

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